Planejando reuniões efetivas

Objetivo da ferramenta

Planejando reuniões efetivas é uma ferramenta que ajuda dar um caminho seguro para realizar reuniões efetivas e com produtos definidos.

Instruções

1. Quais as realizações, marcos ou produtos finais específicos devem ser revisados?

– Alguma coisa foi realizada, para a qual alguma forma de confirmação, reconhecimento ou mesmo celebração seria relevante ou valiosa?
– Quais as lições aprendidas podem ser valiosas para ser compartilhadas com toda a equipe?

2. Quais os marcos de realização, objetivos ou produtos finais notáveis estão previstos para a próxima semana?

– O que deve ser planejado para minimizar os riscos?
– Quais as contribuições úteis de cada um dos membros?
– Quais as áreas um ou mais membros da equipe poderá precisar de assistência ou apoio para desenvolvimento?

3. Que tipo de anúncio ou comunicação deverá exigir uma reunião ao invés de emails ou memorandos?

Conquista de um novo contrato.
Mudança na estratégia.
Introdução de novos stakeholders ou players.

4. Quais os outros formatos seriam viáveis?

Teleconferência.
Revisão semanal através de emails, intranet, chats, ou algum tipo de forum eletrônico ou blog.

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